picdeo

AGB für Anbieter

Stand: 10. Juli 2026 · Version 1.0

Auch verfügbar auf English. Rechtlich maßgeblich ist die deutsche Fassung.

Diese AGB regeln die Nutzung der Plattform Picdeo (www.picdeo.de) durch Anbieter — touristische Leistungsträger wie Hotels, Hotelgruppen, Tourism Boards, Airlines, Kreuzfahrtgesellschaften und Reiseveranstalter, die Medienmaterial für Reisebüros bereitstellen.

1. Vertragspartner und Geltungsbereich

1.1 Vertragspartner des Anbieters ist:

Picdeo
Inhaber: Benjamin Bindewald, Einzelunternehmer

Bahnhofstraße 12

61200 Wölfersheim

Deutschland

— nachfolgend „Picdeo".

1.2 Diese AGB gelten für alle Anbieterkonten und alle über die Plattform bereitgestellten Inhalte. Abweichende Bedingungen des Anbieters werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, Picdeo stimmt ihnen ausdrücklich schriftlich zu.

1.3 Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Eine Nutzung durch Verbraucher ist ausgeschlossen.

1.4 Ergänzend gelten die Nutzungsbedingungen, die Lizenzbedingungen und die Urheberrechts-Richtlinie. Bei Widersprüchen gehen diese AGB den Nutzungsbedingungen vor.

2. Leistungsbeschreibung

2.1 Picdeo stellt eine Plattform bereit, über die Anbieter offizielles Medienmaterial (Bilder, Videos, PDF-Dokumente, Texte — zusammen „Inhalte") hochladen, verwalten und für registrierte Reisebüros zur lizenzierten Nutzung freigeben können.

2.2 Zum Leistungsumfang gehören insbesondere: Medienverwaltung mit Versionierung, Metadaten und Verschlagwortung; Veröffentlichungssteuerung (Entwurf, veröffentlicht, archiviert, Gültigkeitszeiträume); Auffindbarkeit über Suche und Anbieterprofil; automatische Lizenzdokumentation jedes Downloads (Lizenznachweis mit Prüfsumme und öffentlicher Verifikationsseite); Download-Statistiken.

2.3 Picdeo ist Vermittler der Inhalte, nicht deren Verwerter: Die Lizenz an Inhalten kommt unmittelbar zwischen Anbieter und Reisebüro zu den Lizenzbedingungen zustande. Picdeo wird nicht Partei dieses Lizenzverhältnisses.

2.4 Picdeo entwickelt die Plattform laufend weiter und darf Funktionen ändern oder ergänzen, soweit der Kernleistungsumfang nach Ziffer 2.1 erhalten bleibt.

3. Registrierung und Konto

3.1 Die Registrierung erfolgt für eine Organisation. Die registrierende Person sichert zu, zur Vertretung der Organisation berechtigt zu sein.

3.2 Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Der Anbieter kann weitere Teammitglieder mit abgestuften Rollen einladen und ist für Handlungen über seine Konten verantwortlich, soweit er sie zu vertreten hat.

3.3 Picdeo kann die Verifizierung eines Anbieters von geeigneten Nachweisen abhängig machen.

4. Upload von Inhalten

4.1 Der Anbieter kann Inhalte der folgenden Art hochladen: Bilder (z. B. JPEG, PNG, WebP), Videos (z. B. MP4), PDF-Dokumente sowie Texte. Es gelten die jeweils in der Plattform angezeigten technischen Grenzen (derzeit u. a.: Bilder und PDFs bis 50 MB, Videos bis 2 GB).

4.2 Für jeden Upload sind wahrheitsgemäße Metadaten anzugeben (insbesondere Titel, Rechteinhaber, Destination, Verschlagwortung, ggf. Gültigkeitszeitraum und Sperrfristen). Die Plattform kann Verschlagwortungs-Vorschläge automatisiert erzeugen; verantwortlich für die endgültigen Angaben bleibt der Anbieter.

4.3 Es dürfen nur Inhalte hochgeladen werden, die offizielles, touristisch nutzbares Material darstellen — keine rechtsverletzenden, irreführenden oder unangemessenen Inhalte.

4.4 Picdeo erstellt aus hochgeladenen Dateien technische Varianten (z. B. Vorschaubilder, weboptimierte Versionen) und speichert SHA-256-Prüfsummen zur Integritätssicherung.

5. Rechtegarantien des Anbieters

5.1 Der Anbieter garantiert, dass er für jeden hochgeladenen Inhalt berechtigt ist, die in Ziffer 6 beschriebenen Rechte einzuräumen — insbesondere, dass er Inhaber der erforderlichen Nutzungsrechte ist oder diese wirksam erworben hat.

5.2 Der Anbieter garantiert weiter, dass die Inhalte und ihre vertragsgemäße Nutzung durch Reisebüros keine Rechte Dritter verletzen, insbesondere keine Urheber- und Leistungsschutzrechte, Marken-, Design- und Persönlichkeitsrechte. Für abgebildete Personen liegen die erforderlichen Einwilligungen (Model Releases) vor; für geschützte Objekte, Marken oder Kunstwerke im Bild bestehen die erforderlichen Gestattungen (Property Releases), soweit rechtlich erforderlich.

5.3 Bei Inhalten, die ganz oder teilweise mit generativer KI erstellt wurden, ist dies in den Metadaten zu kennzeichnen; der Anbieter steht auch für diese Inhalte gemäß Ziffer 5.1–5.2 ein.

5.4 Erfordert die Nutzung eines Inhalts eine Urheberbenennung, hat der Anbieter dies im Feld „Rechteinhaber/Credit" anzugeben. Fehlt eine Angabe, dürfen Reisebüros den Inhalt ohne Benennung nutzen.

6. Lizenzeinräumung

6.1 An Picdeo räumt der Anbieter das einfache, weltweite, für die Dauer der Bereitstellung geltende Recht ein, die Inhalte zum Betrieb der Plattform zu speichern, technisch umzuwandeln, zu vervielfältigen, öffentlich zugänglich zu machen (gegenüber registrierten Reisebüros bzw. — bei veröffentlichten Inhalten — auf öffentlichen Profil-/Marketingseiten der Plattform) und in Auszügen zur Bewerbung der Plattform zu zeigen. Eine darüber hinausgehende Verwertung durch Picdeo findet nicht statt.

6.2 An Reisebüros räumt der Anbieter mit jedem Download eine Lizenz gemäß den Lizenzbedingungen ein. Der Anbieter bestimmt über die Veröffentlichung und den Gültigkeitszeitraum seiner Inhalte.

6.3 Der Anbieter behält alle nicht ausdrücklich eingeräumten Rechte. Es findet keine Rechtsübertragung statt — nur Nutzungsrechtseinräumung.

7. Veröffentlichung, Gültigkeit und Entfernen von Inhalten

7.1 Inhalte sind für Reisebüros erst nach Veröffentlichung durch den Anbieter sichtbar. Der Anbieter kann Sperrfristen und Gültigkeitszeiträume festlegen.

7.2 Der Anbieter kann Inhalte jederzeit archivieren oder löschen. Für die Auswirkung auf bereits erteilte Lizenzen gilt Ziffer 8 der Lizenzbedingungen (Bestandsschutz mit Auslauffristen); bereits ausgestellte Lizenznachweise bleiben zu Dokumentationszwecken bestehen.

7.3 Gelöschte Inhalte werden zunächst deaktiviert und anschließend nach dem plattformüblichen Löschprozess endgültig entfernt.

8. Sperrung von Inhalten und Konten

8.1 Picdeo darf einzelne Inhalte sperren oder entfernen, wenn konkrete Anhaltspunkte dafür bestehen, dass sie gegen diese AGB oder geltendes Recht verstoßen — insbesondere bei substantiierten Meldungen nach der Urheberrechts-Richtlinie.

8.2 Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen darf Picdeo das Anbieterkonto vorübergehend sperren oder den Vertrag außerordentlich kündigen. Der Anbieter wird — soweit rechtlich zulässig — über Sperrungen informiert und erhält Gelegenheit zur Stellungnahme.

8.3 Ansprüche des Anbieters wegen berechtigter Sperrungen sind ausgeschlossen.

9. Entgelte, Premium-Leistungen und Zahlungsmodelle

9.1 Die Kernnutzung der Plattform ist für Anbieter derzeit unentgeltlich.

9.2 Picdeo kann künftig zusätzliche, kostenpflichtige Leistungen anbieten (z. B. Premium-Pakete mit erweiterter Darstellung, zusätzlichem Speicher, erweiterten Statistiken — „Premium-Leistungen"). Preise, Leistungsumfang und Abrechnungszeitraum ergeben sich aus der jeweiligen Bestellstrecke bzw. Preisliste zum Zeitpunkt der Buchung.

9.3 Kostenpflichtige Leistungen entstehen nur durch ausdrückliche Buchung — niemals durch bloße Weiternutzung. Eine Umstellung bislang kostenloser Kernfunktionen auf Entgeltpflicht erfolgt nicht rückwirkend und nur mit Ankündigung von mindestens drei Monaten; der Anbieter kann in diesem Fall bis zum Wirksamwerden kündigen.

9.4 Premium-Abonnements verlängern sich um den gewählten Abrechnungszeitraum, wenn sie nicht mit einer Frist von 30 Tagen zum Laufzeitende gekündigt werden. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den in der Bestellstrecke genannten Zahlungsdienstleister.

9.5 Gerät der Anbieter mit Zahlungen in Verzug, darf Picdeo Premium-Leistungen nach erfolgloser Mahnung aussetzen.

10. Verfügbarkeit der Plattform

10.1 Picdeo strebt eine hohe Verfügbarkeit an, schuldet jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungsarbeiten, Weiterentwicklungen sowie Umstände außerhalb des Einflussbereichs von Picdeo können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

10.2 Geplante Wartungen mit erheblichen Auswirkungen kündigt Picdeo nach Möglichkeit vorab an. Für unentgeltliche Leistungen besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit; für Premium-Leistungen gilt eine angestrebte Verfügbarkeit von 99 % im Jahresmittel, Wartungsfenster ausgenommen.

11. Haftung

11.1 Picdeo haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz und aus übernommenen Garantien.

11.2 Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Picdeo nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Anbieter regelmäßig vertrauen darf), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

11.3 Im Übrigen ist die Haftung von Picdeo ausgeschlossen. Insbesondere haftet Picdeo nicht für Inhalte der Anbieter oder deren Nutzung durch Reisebüros — diese Verantwortung liegt beim jeweiligen Anbieter bzw. Reisebüro.

11.4 Für Datenverlust haftet Picdeo im Rahmen der vorstehenden Absätze nur in Höhe des Aufwands, der bei ordnungsgemäßer, regelmäßiger Datensicherung durch den Anbieter zur Wiederherstellung erforderlich wäre. Der Anbieter bleibt verpflichtet, Originaldateien eigenständig zu sichern; die Plattform ist kein Archivierungsdienst.

12. Freistellung

Der Anbieter stellt Picdeo von allen Ansprüchen Dritter frei — einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung —, die auf einer Verletzung der Garantien nach Ziffer 5 oder einer rechtswidrigen Nutzung der Plattform durch den Anbieter beruhen. Picdeo informiert den Anbieter unverzüglich über geltend gemachte Ansprüche und überlässt ihm — soweit rechtlich möglich — die Verteidigung; Picdeo darf sich auf eigene Kosten beteiligen.

13. Laufzeit und Kündigung

13.1 Der Plattformvertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Der Anbieter kann ihn jederzeit ohne Frist kündigen (Kontolöschung); Picdeo kann ihn mit einer Frist von einem Monat ordentlich kündigen. Laufende Premium-Zeiträume bleiben von einer ordentlichen Kündigung durch Picdeo unberührt oder werden anteilig erstattet.

13.2 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt — für Picdeo insbesondere bei schwerwiegenden Verstößen gegen Ziffer 5 (Rechtegarantien).

13.3 Mit Vertragsende werden die Inhalte des Anbieters für Reisebüros unzugänglich; für bereits erteilte Lizenzen und ausgestellte Lizenznachweise gilt Ziffer 7.2. Der Anbieter kann seine Inhalte und Metadaten vor Vertragsende exportieren; auf Anfrage stellt Picdeo einen Export der Originaldateien und Metadaten bereit.

14. Änderungen dieser AGB

Picdeo kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft anpassen, soweit dies aufgrund von Rechtsänderungen, Rechtsprechung oder Weiterentwicklung der Plattform erforderlich ist und den Anbieter nicht unangemessen benachteiligt. Änderungen werden mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform angekündigt. Widerspricht der Anbieter nicht innerhalb der Ankündigungsfrist oder nutzt er die Plattform nach Wirksamwerden weiter, gelten die geänderten AGB als angenommen; auf diese Folge wird in der Ankündigung gesondert hingewiesen. Änderungen wesentlicher Leistungspflichten oder von Entgelten bedürfen stets der aktiven Zustimmung.

15. Schlussbestimmungen

15.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

15.2 Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist — soweit gesetzlich zulässig — Frankfurt am Main.

15.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.